De juiste archiefkast voor al je opslagbehoeften

Een archiefkast biedt ruimte voor het opbergen van documenten die vaak op je bureau opstapelen. Van topbedrijven tot start-ups, elk bedrijf heeft een kantoorkast nodig. Zelfs in de huidige technologisch geavanceerde wereld, waarin mensen veel werken met online documenten, spelen archiefkasten nog steeds een cruciale rol in kantoren. Een archiefkast is essentieel voor het opslaan en organiseren van alles: van documenten, apparatuur tot kantoorbenodigdheden.

Of je nu zakelijke documenten georganiseerd wilt houden of op zoek bent naar de perfecte opslag voor privédocumenten, ons assortiment van hoogwaardige archiefkasten zal aan je behoeften voldoen. We hebben archiefkasten in verschillende vormen en maten en van uiteenlopende materialen, dus je vindt zeker iets dat bij je past.

Blader door onze uitgebreide collectie om de perfecte archiefkast te vinden die al je belangrijke documenten veilig en geordend houdt.

De verschillende soorten archiefkasten

Houd bij het zoeken naar een archiefkast rekening met de kantoorruimte die je hebt en het type opslagruimte dat je nodig hebt. Documentformaten zijn ook van invloed op je keuze. Er zijn een paar soorten archiefkasten om uit te kiezen. Laten we eens een kijkje nemen om je te helpen de verschillende soorten te begrijpen.

Laterale archiefkast

Laterale archiefkasten, ook wel bekend als horizontale kantoorkasten, bieden veel opbergruimte voor papierwerk. Ze hebben meestal 2 lades, hoewel er ook kasten zijn met 3 of meer lades. De mogelijkheid om er veel documenten in kwijt te kunnen, maakt ze ideaal voor drukke werkomgevingen. De anti-omvalfunctie van deze soort archiefkasten voorkomt dat ze omvallen wanneer je een lade volledig uittrekt. Deze kantoorkasten zijn ook geschikt voor hangmappen van Letter- en Legal-formaat.

Verticale archiefkast

Verticale archiefkasten vereisen minder wandruimte, waardoor ze een uitstekende keuze zijn voor compacte ruimtes. Je kunt er minder documenten in kwijt dan in laterale archiefkasten, maar je kunt kiezen voor modellen met een groter aantal laden. Ze hebben smallere lades en kunnen alleen mappen van Letter-formaat bevatten. Deze archiefkasten komen vaker voor in thuiskantoren.

Mobiele archiefkast

Zoals de naam al doet vermoeden, zijn mobiele archiefkasten een handig ladenblok, omdat ze van de ene plek naar de andere kunnen worden verplaatst. Ze zijn een goede optie voor mensen die de opslag willen maximaliseren zonder veel vloeroppervlak in te nemen. De wieltjes die aan de onderste lade zijn bevestigd, zorgen voor eenvoudige beweging en stabiliteit van de structuur. Deze kantoorkast is geschikt voor documenten van verschillende formaten.

Open archiefkast

Open archiefkasten zien eruit als een dossierkast. Ze hebben een open ontwerp aan de voorkant, waardoor ze eenvoudig mappen kunnen bevatten. Open kantoorkasten zijn geschikt voor kleine ruimtes of smalle gangpaden. Je ziet ze meestal in farmaceutische winkels en ziekenhuizen.

Platte archiefkast

Platte archiefkasten hebben ondiepe, gestapelde lades. Deze archiefkasten zijn ideaal voor het opbergen van grote, platte voorwerpen en bieden een geweldige opslagoplossing voor blauwdrukken. Ze hebben geen grote opslag, maar zijn wel perfect voor documenten met afwijkende formaten.

Welk materiaal moet je kiezen voor je archiefkast?

Een van de belangrijkste keuzes die je moet maken wanneer je op zoek bent naar een kantoorkast, is het materiaal waarvan het meubel is gemaakt. Archiefkasten zijn er van verschillende materialen, waaronder metaal, hout en staal. Zoals je zou verwachten, hebben deze materialen hun eigen voor- en nadelen. Laten we eens kijken naar de drie meest voorkomende materialen.

• Hout: een tijdloze, klassieke houten archiefkast geeft je kantoor een traditionele sfeer. Hout is over het algemeen sterk en robuust. Met het juiste onderhoud kunnen houten archiefkasten vele jaren meegaan. Je kunt deze modellen in verschillende afwerkingen en kleuren kopen zodat ze perfect bij je interieur passen. In combinatie met andere houten kantoormeubelen zit je altijd goed.

• Staal: kantoorkasten van staal zijn enorm duurzaam en daarom erg geliefd. Daarnaast is het zeer makkelijk schoon te maken, waardoor het in vele kantoren een veelvoorkomende kantoorkast is. Bovendien is het uitstekend te combineren met andere commodes & ladekasten. Zo geef je je kantoor gemakkelijk een fijne sfeer.

• Metaal: metalen archiefkasten zijn sterk en duurzaam, net als kantoorkasten van staal. Ze bieden plek aan grote bestanden. Hierdoor komen ze vaak voor in sectoren die lange tijd gegevens bijhouden. Metalen archiefkasten zijn beter bestand tegen water- en brandschade dan andere kasten. 

Zoals je kunt zien, zijn er verschillende soorten archiefkasten. Welke je het beste kan kiezen, hangt vaak af van je persoonlijke voorkeur. Alle materialen zijn er namelijk in verschillende soorten en maten. De afmeting van de archiefkast zegt meer over de formaten papieren en het aantal documenten dat je kan opslaan.

Hoe kies je het juiste formaat archiefkast?

Naast materiaal is de afmeting een ander cruciaal punt om te overwegen bij het zoeken naar de beste archiefkast. Er zijn 2 factoren die van invloed zijn op de keuze van de grootte van de archiefkast. Laten we deze factoren eens nader bekijken.

• Documentgrootte: houd rekening met de afmetingen van het document dat je in de archiefkast wilt opslaan. Documenten van Letter-formaat zijn 216 bij 279 mm (8,5x11 inch) en documenten van Legal-formaat zijn 216 bij 356 mm (8,5x14 inch). Selecteer een archiefkast die ruim plek biedt aan de documenten die je in het meubel wilt opbergen.

• Opslagruimte: denk na over het aantal documenten dat je nu en in de toekomst wilt opslaan. Zal dit aantal toenemen of hetzelfde blijven? Denk je dat je bedrijf zal profiteren van meer opslagruimte? Zo ja, onthoud dan dat een verticale archiefkast meer lades heeft dan andere archiefkasten.

Word je vaak omringd door een stapel papierwerk in je werkruimte? Neem dan een kijkje bij onze collectie en vind de perfecte archiefkast die perfect aansluit op het interieur van je kantoor en voldoet aan de documenten die je wilt opslaan.