Hoe kies je het juiste kantoormeubilair 

Het is nogal verrassend dat mensen zaken als kantoormeubilair als onbelangrijk beschouwen. Aangezien je dit meubelstuk elke dag gebruikt, heeft het een enorme impact op je welzijn en productiviteit. Aan het verkeerde bureau zitten kan nek-, rug- en handproblemen veroorzaken, omdat je gedwongen wordt om in een onnatuurlijke positie te werken.

Daarnaast kan het werken van 8 – 10 uur per dag op kantoor behoorlijk vermoeiend zijn als je niet het juiste kantoormeubilair hebt. Of je nu thuis of op kantoor werkt, het vinden van de juiste meubels voor je werkplek moet je topprioriteit zijn.

Hier bij vidaXL bieden we een enorm assortiment kantoormeubilair voor op de werkplek. Onze collectie omvat hoogwaardige kantoormeubelen in een breed scala aan vormen, maten, materialen en kleuren. Blader door onze collectie om de perfecte meubels voor je kantoorruimte te vinden.

De verschillende soorten kantoormeubilair

Er zijn een paar verschillende soorten meubels, de meest voorkomende zijn bureaus en stoelen. Je kunt kiezen uit verschillende ontwerpen, afhankelijk van het type werkruimte dat je wilt maken. Hier zijn de meest voorkomende soorten meubels die je kunt kiezen voor je kantoor.

Bureaus

Het bureau is een van de meest populaire soorten kantoormeubilair. Het is de werkbank van elke werkruimte, die de benodigde ruimte biedt voor het schrijven, onderzoeken en verwerken van informatie. Het bureau biedt ook opbergruimte voor kantooraccessoires en een platform voor kantoormachines. Kantoorbureaus zijn er in verschillende stijlen en maten. Hier zijn de drie meest voorkomende soorten bureaus.

• Schrijfbureau: kleiner en eenvoudiger, een schrijfbureau heeft een dun, vlak oppervlak met een open ruimte eronder. Het is het beste voor mensen die gewoon ruimte willen voor schrijven, typen of studeren.
• Computerbureau: een computerbureau is ontworpen voor de klassieke desktopgebruiker en is groot en voorzien van planken of extra vakken voor computeraccessoires, zoals toetsenborden en harde schijven.
• Executive desk: een executive desk is groter dan de gemiddelde bureaus en is geschikt voor mensen die veel oppervlakte en veel opbergruimte willen. Het ontwerp brengt een gevoel van professionaliteit en status naar een ruimte. Je kunt deze bureaus in verschillende vormen vinden, waaronder L-vorm, rechthoek en U-vorm.

Kantoorstoelen

De bureaustoel waar je in zit is net zo belangrijk, zo niet belangrijker, als het bureau dat je gebruikt. De meeste stoelen in kantoren zijn niet ideaal voor langdurig gebruik, vaak ontbreken verstelbare hoogte, lendensteun en verstelbare armleuningen. Je besteedt veel tijd aan het zitten op je bureaustoel, dus het kiezen van een comfortabele stoel is erg belangrijk. Hier zijn de meest voorkomende soorten bureaustoelen.

• Taakstoelen: ideaal voor een breed scala aan kantooromgevingen, taakstoelen zijn er in een aantal stijlen. Deze bureaustoelen hebben een eenvoudig ontwerp en bieden vaak voldoende rugsteun.
• Ergonomische stoelen: ergonomische stoelen zijn ontworpen om de natuurlijke positionering van het lichaam te stimuleren en zijn de afgelopen jaren erg populair geworden. Ze verbeteren de bloedcirculatie, verbeteren de houding en voorkomen rugpijn.
• Executive stoelen: deze bureaustoelen zijn duurder dan andere soorten. Ze bieden meer comfort. De meeste zijn voorzien van alle kenmerken van ergonomische stoelen.

Kantoortafels

De meeste kantoren hebben ten minste één of twee tafels. Tafels zijn een subtype van bureaus. Hoewel elk bureau als tafel gebruikt kan worden, kan niet elke tafel als bureau gebruikt worden. Kantoortafels zijn handig bij het sorteren van e-mails, tijdelijke huisvestingsdocumenten, het tonen van spullen, het houden van commissievergaderingen, enz.

Ze zijn meestal licht van gewicht en hebben geen opslagruimte, zoals planken en laden. Een bureautafel kan ook meerdere mensen accommoderen - hij wordt over het algemeen niet met één persoon geassocieerd. Ze staan goed in het midden van een kamer, in tegenstelling tot bureaus, die, afhankelijk van het ontwerp, beter tegen de muur kunnen worden geplaatst.

Dossierkasten

Hoewel de technologie het gemakkelijker heeft gemaakt om gegevens in soft copy op te slaan, spelen archiefkasten nog steeds een cruciale rol bij het opslaan en ordenen van documenten in het moderne kantoor. Of het nu gaat om een klein bedrijf of een groot bedrijf, archiefkasten bieden essentiële opslagoplossingen voor elke werkruimte.

Ze zijn er in verschillende vormen, maten en stijlen om aan je behoeften te voldoen. De verschillende soorten archiefkasten omvatten laterale archiefkasten, verticale archiefkasten, mobiele archiefkasten en open kasten. Houd bij het kiezen van een archiefkast rekening met de grootte van de documenten die je wilt archiveren en de opslagruimte die je nodig hebt.

Hoe kies je het juiste materiaal voor je kantoormeubilair

Uitstekend kantoormeubilair onderscheidt zich door het materiaal dat in de constructie wordt gebruikt. De duurzaamheid van je meubilair wordt beïnvloed door de kwaliteit van de gebruikte materialen.

Helaas zijn veel mensen niet op de hoogte van de materialen die ze moeten kiezen bij het kopen van kantoormeubilair. De meest gebruikte materialen zijn hout, metaal, polypropeen, MDF en melamine. Laten we deze materialen eens nader bekijken om je te helpen ze beter te begrijpen.

Hout

Stevig, duurzaam en een natuurlijke schoonheid, hout is een van de meest populaire materialen voor meubels. Hout is ook gemakkelijk schoon te maken en te onderhouden, waardoor het een uitstekende keuze is voor zakelijke werkruimten. Je kunt kantoormeubilair online kopen in verschillende houtsoorten, afhankelijk van je persoonlijke voorkeur, kantoortype en budget. Teakhout is een van de meest populaire houtsoorten. Het heeft de voorkeur vanwege zijn kracht, duurzaamheid en stevigheid. De houtnerf heeft een hoog oliegehalte, dat het hout beschermt tegen extreme vochtigheid en UV-stralen.

Metaal

Praktisch onbreekbaar en duurzaam, metaal is een veel voorkomend materiaal in meubels. De meeste kantoormeubelen combineren metaal en andere materialen in de constructie. De meest gebruikte metalen zijn staal en aluminium. Staal is solide en het langst houdbaar van elk materiaaltype, maar het kan ook zwaar zijn. Aan de andere kant is aluminium lichter en gevoelig voor deuken. Als je tussen de twee moet kiezen, denk dan aan de betrouwbaarheid van staal en het gemak van aluminium. 

Polypropeen

Polypropeen is een ander gangbaar materiaal dat wordt gebruikt om meubels voor kantoren te maken. Het is een soort plastic dat elke beweging van het meubilair synchroniseert en tegelijkertijd sterk, duurzaam en veelzijdig blijft. Kantoormeubilair gemaakt van dit materiaal is duurzaam, resistent, comfortabel en zeer ecologisch. Het is ook heel moeilijk te breken.

MDF

MDF is een uitstekend alternatief voor massief hout. Het heeft de traditionele uitstraling van massief hout, maar het is een low-budget, minder duurzame optie. Het blijft echter een zeer populaire keuze onder mensen die op zoek zijn naar meubels voor hun kantoor. Het is momenteel een van de meest voorkomende materialen op de meubelmarkt. Een van de belangrijkste voordelen van MDF-productie is dat het resulteert in de duurzaamheid van hout, door het gebruik van houtresten die zijn gegenereerd door zagen.

Zachte materialen

De meeste kantoormeubelen hebben zachte materialen voor extra comfort en stijl. Stoffering, gaas en vilt zijn de meest voorkomende zachte materialen. Mesh biedt de perfecte mix van functionaliteit en mode in een bureaustoel, waardoor een ademende rug wordt gecreëerd, wat geweldig is voor gasten- of taakstoelen. Bekleding is een geweldige keuze voor kantoormeubilair van het bedrijf, omdat ze in verschillende textielopties verkrijgbaar zijn. Vilt is een minder gangbaar materiaal, maar het wordt meestal gebruikt in geluiddempende panelen of gestoffeerd meubilair. Je kunt ook opties vinden in kunstleer.

Welke meubels heb je nodig voor je kantoor?

Je kantoor is waar al het werk plaatsvindt. Als je niet het juiste meubilair hebt, waaronder bureaus, stoelen en opslag, zal je bedrijf het moeilijk hebben. Hier zijn richtlijnen om je te helpen te beslissen over het meubilair dat bij jou en je werkruimte past.

Houd rekening met je behoeften

Bepaal eerst de functie van je kantoor en het type meubilair dat je nodig hebt om je doelen te bereiken. Het juiste meubelontwerp verbetert je humeur, vermindert stress en verhoogt de productiviteit. Je hebt verschillende meubels nodig, afhankelijk van het type bedrijf dat je runt. Kantoren die veel opbergruimte nodig hebben, hebben archiefkasten nodig. Vermijd het selecteren van kantoormeubilair omdat je van het ontwerp of de kleur houdt. Ga indien mogelijk voor meubilair dat past bij je kantoorpersoonlijkheid of merk. Zodra je klaar bent met de basis, kun je naar andere details gaan.

Bepaal de lay-out van je werkruimte

Je moet ook de grootte van je kantoorruimte bepalen, zodat het meubilair dat je kiest perfect past. Houd ook rekening met de locatie van stopcontacten en ramen. Al deze details zijn van invloed op je meubelkeuze.

Begin met een bureau en stoel

Bureaus en stoelen zijn de meest eenvoudige kantoormeubelen. Ze geven je de ruimte die je nodig hebt om je dagelijkse taak uit te voeren. Een typische werknemer zit meestal op een bureaustoel. Je kunt je traditionele stoel ook vervangen met een ergonomische bureaustoel voor extra comfort, vooral als je regelmatig rugpijn ervaart.

Comfort is cruciaal

Gezien het aantal uren dat je per dag werkt, is comfort essentieel. Het vinden van een bureaustoel dat bij een bureau past, is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat je je de hele dag comfortabel voelt. Bovendien gaat het beste meubilair voor je kantoor verder dan comfort en esthetiek. Als je voor de beste materialen gaat, bespaar je geld op toekomstige reparaties en vervangingen.

Hoe zorg je voor je kantoormeubilair?

De verzorging van je kantoormeubilair is belangrijk om ervoor te zorgen dat ze in topconditie blijven en langer meegaan. Hier zijn een paar tips om te overwegen.

• Reinig het meubilair regelmatig met een vochtige doek
• Probeer geen kantoormeubilair in de buurt van een raam te plaatsen, om te voorkomen dat de zon de materiaal en kleur aantast.
• Zorg ervoor dat je bureau, stoel of archiefkast stabiel genoeg is voordat je het gebruikt.
• Vermijd het opstapelen van kantoormeubilair. Dit zal de materialen beschadigen en het meubilair onstabiel maken.